Міністерство освіти і науки України
Національний університет
«Львівська політехніка»
кафедра САПР
Лабораторна робота №9
з дисципліни: «Організація баз даних і знань»
на тему:
Макроси в БД.
Тема:
Макроси в базах даних
Мета:
Навчитись створювати та працювати з макросами в базах даних
Завдання:
Створити 3 макроси на тему «Львівська залізниця»
Теоретичні відомості:
Макроси
Використання макросів є одним із способів побудови програмного забезпечення. У MS Access можна визначити макрос, який виконує майже всі дії, які можна реалізувати на клавіатурі або мишею. Головна властивість макросів та, що вони можуть виконуватись як відповідь на ту чи іншу подію. Саму подію можна трактувати як твердження, яке, зрозуміло, має два значення: істина або хибність. Макроси використовуються для виконання таких дій:
відкриття (закриття) об(єктів MS Access – таблиць, запитів, форм, звітів, макросів;
відмова події, яка здійснила запуск макроса, і навіть вихід з програмного забезпечення;
обчислення та встановлення значень елементів управління форм, звітів;
емуляція роботи з клавіатурою;
фільтрація даних;
визначення спеціального рядка меню;
відкриття (закриття) панелі інструмнтів;
виконання будь-якої команди будь-якого меню MS Access;
переходи між вікнами та стандартні дії з ними (переміщення, зміна розмірів і таке інше) ;
виведення інформаційних повідомлень;
вимикання деяких попереджаючих повідомлень з боку MS Access;
копіювання, перейменування, видалення об(єктів MS Access;
імпорт (експорт) таблиць баз даних, електронних таблиць, текстових файлів;
запуск програмного забезпечення та передача йому параметрів
Для побудови того чи іншого макроса необхідно визначитсь з послідовністю його макрокоманд. Ці макрокоманди можна вибрати під час створеня макроса за допомогою кнопки Создать у закладці Макросы. У Табл. 6 наведені макрокоманди та їх короткий зміст.
Табл. 6 - Макрокоманди MS Access
Макрокоманда
Зміст
Восстановить
Поновлення попередних розмірів вікна.
ВывестиВФормате
Виведення даних, що містяться у вказаному об(єкті бази даних MS Access (таблиці, формі, звіті або модулі) у файл в форматі MS Excel 97 (*.xls), в текстовому форматі MS-DOS (*.txt) або в форматі RTF (*.rtf). Також можливе виведення у файли формату HTML (*.html), Microsoft Internet Information Server (*.htx, *.idc) або у файл в форматі сторінок Microsoft ActiveX Server (*.asp).
ВыводНаЭкран
Визначає режим виведення на екран результатів виконання поточних операцій. Наприклад, ця макрокоманда дозволяє вивести на екран або сховати проміжні результати виконання макроса.
ВыделитьОбъект
Виділення вказаного об(єкта бази даних.
ВыполнитьКоманду
Виконання команди MS Access.
Выход
Вихід з MS Access. При цьому передбачений вибір параметрів зберігання об(єктів бази даних.
ДобавитьМеню
Виконання наступних дій:
· побудова спеціального рядка меню для форми або звіту. Спеціальний рядок меню замінює вбудований рядок меню форми або звіту.
· побудова спеціального контекстного меню для форми, елемента управління або звіту. Спеціальне контекстне меню замінює вбудоване контекстне меню форми, елемента управління або звіту.
· побудова загального рядка меню. Загальний рядок меню замінює вбудоване головне меню у всіх вікнах MS Access, за винятком тих, що містять спеціальні рядки меню форми або звіту.
· побудова загального контекстного меню. Загальне контекстне меню замінює вбудоване контекстне меню для всіх полів таблиць або запитів в режимі Таблицы, форм в режимі Формы, режимі Таблицы і режимі попереднього перегляду, а також звітів в режимі попереднього перегляду, за виключенням тих, де користувач додав спеціальне контекстне меню форми, звіту або елемента управління.
Примітка. Для побудови нових меню рекомендується всеж таки використовувати діалогове вікно Настройка панелей инструментов, з меню Вид команды - Панели инструментов і кнопки Настройка.
ЗадатьЗначение
Задання значень поля, елемента управління або властивості в формі
ЗадатьКомандуМеню
Задання стану коман...
